サロンの予約をGoogleカレンダーに自動表示する方法｜私用と分ける
サロンの予約をGoogleカレンダーに自動表示したい人へ
「予約は予約システムで管理しているけれど、結局スマホの Google カレンダーで一覧を見たい」。サロンの予約をGoogleカレンダーに連携して自動表示したい、という声はよく聞きます。この記事では、予約とプライベートの予定を混ぜずに分ける方法、スタッフのスマホで担当予約だけ見せる方法までを手順で解説します。
この記事でわかること。
- 予約をGoogleカレンダーに自動表示すると、何がどう便利になるのか
- 専用カレンダーで「仕事の予約」と「私用の予定」を混ぜない設定手順
- スタッフのスマホで予約を共有する2つの方法と、連携の正しい注意点
結論：専用カレンダーで連携すれば、私用と混ざらず自動で表示できる
先に答えです。予約システム側で Google カレンダー連携をオンにすると、Googleカレンダーに予約専用のカレンダーが自動で作られ、そこへ予約が書き込まれます。普段の予定とは別の枠なので混ざりません。予約の追加・変更・キャンセルもそのまま反映されます。
ポイントは「自分のメインのカレンダーに直接書き込ませない」ことです。専用カレンダーを1本立てる。これだけで、仕事の予約とプライベートの予定を1つの画面で見ながらも、表示のオンオフを切り替えて分けて扱えます。
ひとつだけ、設定の前に確かめたいことがあります。連携の「向き」です。予約をGoogleへ表示するだけのものもあれば、逆にGoogle側の予定で予約の空き枠をふさげるものもあります。どちらに対応しているかはツールで違い、組める運用も変わります。理由は後述します。
なぜ「連携したい」と思うのか、痛みを3つに分けて整理する
連携の手順に入る前に、そもそも何に困っているのかを分けておくと設定を選びやすくなります。サロンオーナーからよく聞く動機は、だいたい次の3つに整理できます。
- スマホでサッと予約を確認したい。予約システムにログインし直すのが面倒で、普段開いている Google カレンダーで今日の予定を見たい。
- スタッフと予定を共有したい。誰がいつ施術に入るか、わざわざ口頭やメモで伝えず、それぞれのスマホで見えるようにしたい。
- 仕事とプライベートを分けて管理したい。子どもの予定や私用と、お店の予約を同じ画面で見たいけれど、ごちゃ混ぜにはしたくない。
この3つは似ているようで、解決の打ち手が少し違います。1と3は「専用カレンダー」で解け、2は「共有の仕方」を選ぶ話です。順番に手順を見ていきます。
連携の仕組み：「予約専用カレンダー」が自動でできる
多くの予約システムでは、Googleカレンダー連携をオンにすると、Googleカレンダー側に「予約用」の独立したカレンダーが自動で作られます。SALONA の場合は「SALONA予約」という名前の専用カレンダーが作られ、そこに予約が書き込まれます。
なぜ専用カレンダーなのか。あなたが普段使っているメインのカレンダー（私用の予定が入っているもの）に予約を直接書き込むと、予定と予約が混ざってしまいます。専用カレンダーなら、Googleカレンダーのサイドバーで「SALONA予約」のチェックを外すだけで、お店の予約だけを画面から消せます。逆もできます。仕事中は私用を消す、休みの日は予約を消す、という見せ方の切り替えが一瞬です。
書き込みは自動です。予約が入れば追加され、時間が変われば変更され、キャンセルされれば消えます。手で写し直す作業はありません。
連携手順（オーナーの作業）
オーナーがお店の Google アカウントで一度設定すれば完了です。SALONA を例にすると手順は次の通りです。所要は1分ほどです。
- 管理画面の「設定」→「Googleカレンダー連携」を開きます。
- 「Googleと連携する」ボタンを押します。
- お店の Google アカウントでログインし、カレンダーへのアクセスを許可します。
- 「SALONA予約」カレンダーが自動で作られ、以降の予約が反映されます。
予約承認制を使っている店舗は、承認するまではカレンダーに表示されません。承認した時点で表示されます。「お客様が送ってきた予約をオーナーが確認してから確定する」運用と、カレンダー表示のタイミングが揃う形です。
スタッフのスマホで予約を見せる2つの方法
スタッフにも予約を見せたい場合、方法は2つあります。お店の体制で選んでください。おすすめは、人数が少ないうちは①、各自が担当を持つ規模になったら②です。
方法①：店舗全体のカレンダーを「共有機能」で配る
お店の「SALONA予約」カレンダーを、Googleカレンダーの共有機能で各スタッフのメールアドレスに共有します。スタッフは自分のスマホの Google カレンダーで、お店全体の予約を確認できます。
Googleカレンダーの共有手順は、Google の公式ヘルプによると次の流れです（2026年7月時点）。
- パソコンでGoogleカレンダーを開き、左の「マイカレンダー」で対象のカレンダーにカーソルを合わせます。
- 三点メニュー →「設定と共有」を開きます。
- 「特定のユーザーやグループと共有する」→「ユーザーやグループを追加」を選びます。
- スタッフのメールアドレスを入力し、権限を選んで送信します。
権限は4段階あります。スタッフに「予定の名前や時間まで見せたいが、勝手に動かしてほしくない」なら「予定の表示（すべての予定の詳細）」が無難です。誰がどの予約に入っているかだけ見えれば十分なら、空き時間だけ見せる「予定の表示（時間のみ・非公開）」も選べます。出典は Google カレンダー公式ヘルプです。
方法②：スタッフ個人が連携して「自分の担当予約だけ」表示する
各自が担当を持つお店なら、スタッフ一人ひとりが自分の Google アカウントを連携する方法が向いています。SALONA では、スタッフが「自分が担当する予約だけ」を自分のカレンダーに表示できます（店舗全体連携とは別の機能で、両方使えます）。
- スタッフがサイドバーの「カレンダー連携（自分）」を開きます。
- 「Googleと連携する」→ 自分の Google アカウントでログイン・許可します。
- 「SALONA担当予約」カレンダーが自動で作られ、自分の担当予約が反映されます。
便利なのは担当変更の追従です。担当が変わった予約は、外れた人のカレンダーから自動で消え、新しい担当者のカレンダーに出ます。シフトや担当の入れ替えが多いお店ほど効きます。オーナー自身も同じ仕組みで使えます。
ここが落とし穴：連携の「向き」を確かめずに使い始める
連携で一番つまずくのは、自分の使うツールがどちらの向きに対応しているかを確かめないまま設定してしまうことです。向きは2つあり、対応状況はツールで違います。
- 予約システム → Google（表示する向き）。多くの連携はこちらに対応しています。ただし逆に、Googleカレンダー上で予定をドラッグして動かしても、予約台帳まで書き換わるとはかぎりません。表示が動くだけ、という作りが一般的です。時間を変えるなら予約システム側で操作します。
- Google → 予約システム（空き枠をふさぐ向き）。私用の予定を入れた時間に、予約が入らないようにする向きです。対応しているツールと、していないツールがあります。 対応していても初期設定はオフで、どのカレンダーを反映するかを選ぶ形が一般的です。ここは契約前・設定前に確認しておきます。
ふさぐ向きに対応している場合も、中身は2通りあります。Google側の予定が「予約」として台帳に入るのか、それとも「その時間は受け付けない」という枠のふさぎとして入るだけなのか。後者が一般的で、お客様やメニューの情報は付きません。売上や来店回数には数えられない前提で見ておくと、あとで数字が合わずに悩まずに済みます。
外部の記事で「双方向同期」と書かれていても、指している中身が同じとはかぎりません。表示が両方向に出るという意味なのか、空き枠まで連動するのかで、防げる事故が変わります。そもそも複数の入口（電話・ネット・他媒体）から予約が重なる悩みは、カレンダー連携だけでは解けません。電話予約が減らない導線の問題は予約サイトがあるのに電話予約が減らない理由で、予約の見落とし防止はサロンの新規予約を見落とさない通知の仕組みで扱っています。
💡 代表の現場知（運用設計のひとこと）
Googleカレンダー連携を「私用と予約を1本に混ぜる」ために使うと、たいてい後で破綻します。予定が増えるほど画面が読めなくなるからです。おすすめは、予約用と私用でカレンダーを分けたうえで、予約の正本は予約システム側に置いたままにする運用です。空き枠をふさぐ向きを使うなら、反映する私用カレンダーも絞ります。全部つなぐと、今度は空き枠が消えすぎて予約が入らなくなります。分けて、絞る。この2つを最初に決めておくと、あとから運用を作り直さずに済みます。
業態別の見え方の違い
連携の仕組みは業態で変わりませんが、向いている使い方は少し違います。
- 美容室・サロン（ひとり〜数名）：オーナーが店舗全体連携、スタッフには共有機能で配る方法①が手軽です。
- アイラッシュ・ネイル（指名制が強い）：誰の手元に何件入っているかが大事なので、スタッフ個人連携の方法②で「自分の担当だけ」を見せると、各自が自分のスマホで一日の流れを把握できます。
- 整体・整骨院など治療院（自費メニュー）：施術時間が読みにくく予定が動きやすい業態です。Googleカレンダーを確認用に持っておくと、移動中や受付の合間にスマホで当日の予約をさっと見られます。なお効果や施術内容の話とは無関係の、あくまでスケジュール確認の仕組みです。
まとめ
サロンの予約をGoogleカレンダーに自動表示するなら、要点は3つです。
- 予約専用カレンダーを1本立てる。これで私用と混ざらず、表示のオンオフで分けられます。
- オーナーが一度連携すれば、追加・変更・キャンセルは自動で反映されます。
- スタッフへの共有は、店舗全体を配る方法①と、各自の担当だけ見せる方法②から選びます。
そのうえで、連携の「向き」を確かめておくこと。Googleへ表示するだけなのか、Google側の予定で空き枠までふさげるのか。ここが分かっていれば、予約の正本は予約システム側に置いたまま、スマホでの確認だけをGoogleに任せられます。
予約をスマホでも私用と分けて見たい方へ
予約のGoogleカレンダー連携を、設定1分・店舗連携もスタッフ個人連携も両方そのまま使いたい方へ。SALONA（サローナ）は、予約・電子カルテ・売上管理・顧客管理・LINE連携を1つにまとめたサロン向けサービスです。Googleカレンダー連携（店舗全体／スタッフ個人）も標準で用意しています。
よくある質問
Q1. Googleカレンダーに入れた私用の予定で、予約の空き枠を自動でふさげますか。
ツールによります。予約システムからGoogleへ表示するだけのものと、逆向きにも対応するものがあります。対応していても初期設定はオフで、どのカレンダーを反映するかを選ぶ形が一般的です。SALONA では、スタッフ個人のカレンダー連携でこの取り込みをオンにすると、選んだGoogleカレンダーに予定が入っている時間帯を、Web・LINE の予約受付からふさげます。ただしこの場合も、Google側の予定がお客様やメニューの付いた「予約」になるわけではありません。
Q2. スタッフごとに「自分の担当予約だけ」を見せられますか。
できます。スタッフ一人ひとりが自分の Google アカウントを連携すると、自分が担当する予約だけが自分のカレンダーに表示されます。担当が変わると自動で移ります。店舗全体の共有とは別の機能で、両方使えます。
Q3. 連携をやめると、これまでの予約データは消えますか。
連携を解除すると、Googleカレンダー側の「SALONA予約」カレンダーと、そこに書き込まれた予約は削除されます。ただし予約システムに登録した予約データそのものは消えません。Google側の表示が消えるだけ、と考えてください。
運営：株式会社art crat.（SALONA編集部）
公開日：2026-07-01／最終更新日：2026-08-02
参照：Google カレンダー公式ヘルプ「特定のユーザーとカレンダーを共有する」（2026年7月時点）